Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кадровые приказы и по предприятию нумерация единая

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Чтобы избежать путаницы и иметь возможность однозначно идентифицировать любой из однотипных документов, приказы нужно нумеровать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации.

Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса. Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии. Несмотря на то, что каждая организация прописывает свой порядок нумерации распорядительных документов, существует определенный ряд общих правил, которых фирмы стараются придерживаться.

В фирмах с небольшим документооборотом не требуется разделять приказы по многочисленным разновидностям. Но объединить их нельзя из-за разных сроков хранения документов. В этом случае к порядковому номеру приказа через дефис или наклонную черту добавляют буквенный индекс:. В организациях с большим штатом сотрудников и распорядительных документов разработана целая система индексов на каждую разновидность приказа:.

Вариантов нумерации и индексных обозначений может быть много. Их разнообразие зависит не только от размера организации, но в том числе от специфики деятельности конкретной фирмы. Нумерацию приказов рекомендовано вести с ежегодным обновлением порядка исчисления.

За исключением учреждений культуры и образования, где делопроизводительный год начинается с 1 сентября. Такая система поможет не только упорядочить распорядительные документы, но и подготовить их для дальнейшей сдачи в архив. Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов.

Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму. Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу.

Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно.

Журналы регистрации приказов будут разные. Трудовое законодательство не обязывает предприятия вести журналы учета приказов. Журналы регистрации разрабатываются каждой фирмой самостоятельно. Но они должны содержать не только нумерацию, но и дату исполнения документа, реквизиты, краткое содержание и подписи ответственных лиц. Таким образом, строгих указаний по внедрению системы учета нумерации приказов нет.

Каждая фирма выбирает свою схему, исходя из целесообразности и удобства. Внесение изменений в ранее изданный приказ допускается при условии веской необходимости, прежде всего правовой.

Поправки к приказу требуются при возникновении обстоятельств, которые делают распорядительный документ или отдельный его пункт фактически или юридически неточными. Оформление приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ оформляется в бумажном варианте. А к желательным реквизитам можно отнести:. Предприятие самостоятельно разрабатывает приказ о порядке нумерации приказов, где устанавливает удобный ей порядок проставления номеров в приказах, индексные значения и другие положения, исходя из деятельности организации.

Содержание статьи 1 Виды приказов и необходимость их регистрации 2 Правила ведения 3 Каждый год новая или нет 4 Журнал регистрации приказов 5 Что делать, если ошибка 6 Образец приказа о нумерации приказов Бесплатная консультация у юриста. На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет. Федеральный закон от Постановление Госкомстата России от 5 января г.

Для приказов по основной деятельности обычно кадровики применяют цифровой код. Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.

Регистрация документа дает ему юридическую силу, она устанавливает факт его создания или получения. При регистрации приказа по личному составу, необходимо указать фамилию и должность сотрудника.

А к приказу подколоть основание — заявление от него. Внести изменения в распорядительный документ, переписав его в соответствии с новыми обстоятельствами, является юридически неграмотным действием! При внесении объемного списка дополнений и изменений, их удобнее сформировать в отдельное приложение. А в приказе указать перечень корректив и ссылку на это приложение к приказу. Руководство организации само решает этот вопрос. К нему стоит подходить с рациональной стороны, так как внесение изменений в приказ об изменении приказа повлечет за собой путаницу в документах.

Образец приказа о нумерации приказов скачать.

Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Вид повышения квалификации Выдача документов при увольнении Выдача документов связанных с работой Ещё Датами записей являются даты приема на работу, перевода на другую работу, увольнения, указанные в приказах распоряжениях по личному составу. Номера и даты приказов вносятся в 4-ую графу трудовой книжки. Порядок нумерации приказов по личному составу нормативными правилами не регламентирован.

Кадровые приказы нумеруются отдельно от приказов по основной деятельности и, как правило, в пределах каждого календарного года. Единые правила нумерации приказов должны применяться во всех структурных подразделениях организации в соответствии с приказом распоряжением руководителя.

В организациях с большим числом приказов по личному составу по различным вопросам управления персоналом возможно применение дополнительных буквенных обозначений для приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, командировании работника, предоставлении отпуска и т.

Приказы по личному составу, отражаемые в трудовой книжке прием, перевод, увольнение , имеют нормативный срок хранения 75 лет и должны быть разграничены с приказами об отпуске, командировке, дежурстве со сроком хранения 5 лет. Так, в новой инструкции по кадровому делопроизводству ООО "Луч" напротив пункта 7. Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Кадровый учет: Акт приема передачи кадровых документов Вид повышения квалификации Выдача документов при увольнении Выдача документов связанных с работой Ещё

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда. Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Адресатом этих документов являются конкретные структурные подразделения, должностные лица или работники.

Распорядительные документы издаются в виде приказов или распоряжений. Состав распорядительных документов, издаваемых у конкретного работодателя, определяется его учредительными документами уставом, учредительным договором , локальными нормативными актами.

В организациях правом издавать распорядительные документы могут наделяться их руководители, также заместители руководителя, руководители структурных подразделений, главные специалисты организации.

Это полномочие должно быть закреплено в организационно-правовых документах Положении о структурном подразделении, должностной инструкции, приказе о распределении обязанностей между руководством организации.

Первая группа — приказы распоряжения по основной деятельности. Они издаются при реорганизации, ликвидации организации, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения или введения в действие документов положений, инструкций, правил, регламентов и другое , при необходимости регулирования производственных, финансовых вопросов, проблем документационного, материально-технического обеспечения, научно-технической, социальной политики и другое.

Вторая группа - приказы распоряжения по личному составу регулируют трудовые отношения у конкретного работодателя.

Они документируют основные кадровые процедуры - прием на работу, увольнение, перевод, предоставление отпусков, применение поощрений и дисциплинарных взысканий, командирование. Третья группа — приказы распоряжения по административно-хозяйственным вопросам. Они издаются при решении организационных, хозяйственных, бытовых вопросов. Документы, входящие в первую и третью группу, охватывают хозяйственную деятельность в целом и к кадровым вопросам относятся только косвенно.

Вторую группу, напротив, образуют кадровые документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работников. Многие из этих документов имеют унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом Российской Федерации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа если они предусмотрены законодательством или локальными актами , отметка о контроле.

Заголовок должен отвечать на вопросы: о чем, о ком? Например: Приказ о создании аттестационной комиссии. В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий например, нормативно-правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данным работодателем, а также факты, события, послужившие причиной издания приказа.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица.

Приказы по личному составу. Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений. Приказы по личному составу относятся к обязательным кадровым документам. ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ , прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя статья Приказами по личному составу оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков, командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени например, приказы о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и другое.

Особенность приказов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6. Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу.

Поэтому работодатели и работники кадровой службы должны знать требования к оформлению приказов по личному составу, содержащиеся в обоих нормативных актах и уметь использовать их в практической деятельности. Это следующие формы:. Особенность оформления данных приказов распоряжений обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет , и источником для налоговой отчетности.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм приказов распоряжений по личному составу подробнее. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора статья 68 ТК РФ. В приказе указываются: фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия должность , размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок , если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии должности — на прежнем месте работы; причину перевода в полном соответствии с требованиями ТК РФ ; наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , оклад тарифную ставку , надбавку — на новом месте работы, ; изменение оплаты труда если оно возникает.

Приказ распоряжение визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает работодатель или уполномоченное им на это лицо.

Приказ распоряжение объявляются работнику под роспись. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии должности ; наименование структурного подразделения; вид отпуска ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие ; период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продолжительность отпуска, дату его начала и окончания.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , основание увольнения. Заполняется на основании служебного задания, подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование должности специальности, профессии , наименование структурного подразделения; место назначения страна, город, организация , срок командировки, даты ее начала и окончания и ее цель.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник или работодателя. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом.

В приказе указывается, мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком премией также и его стоимость. Работодатель обязан ознакомить работника с данным приказом под роспись. Приказы по личному составу не имеющие унифицированной формы, например, об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания замечание, выговор могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов.

Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, трудовой договор , докладная записка руководителя подразделения например, о переводе работника или о направлении его в командировку , акт например, фиксирующие нарушение трудовой дисциплины , служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника и другие.

В организациях, как правило, приказы по личному составу составляются совместно отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями. В случаях, установленных законом, приказы обязательно должны иметь гриф согласования с профсоюзным органом статьи , 82 ТК РФ. Круг работников, которым предоставляется право подписывать и визировать приказы по личному составу, определяется работодателем в соответствующем локальном нормативном акте.

Отменить или изменить приказ по личному составу может только лицо, издавшее этот приказ. В целом порядок разработки и оформления приказов распоряжений по личному составу закрепляется в Положении инструкции о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте.

В сводном приказе по личному составу каждый пункт должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. Визы ознакомления работников в сводном приказе по личному составу могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи работодателя или уполномоченного им на это лица. Составляя сложные и сводные приказы, следует учитывать, что в один документ не целесообразно включать информацию с разными сроками хранения.

Можно рекомендовать выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет, в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. Приказы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, как правило, оформляют в индивидуальном порядке. Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении - причина увольнения, обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

При поощрениях и дисциплинарных взысканиях — в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания, согласно статьям , ТК РФ. Фамилию, имя, отчество в приказе по личному составу следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием.

Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены, надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно статья 62 ТК РФ. Все приказы по личному составу обязательно регистрируются, причем отдельно от приказов по основной деятельности. Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу журнал регистрации или регистрационные карточки. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.

Порядок регистрации и нумерации приказов по личному составу законодательно не регламентирован. В пункте 4. Учитывая различные сроки хранения приказов по личному составу можно рекомендовать нумеровать их в соответствии со следующими правилами:. Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется. Бухгалтерский учет. Проверить фирму по ИНН. Вход Регистрация.

Подписка на новости. Курсы ЦБР на USD 73, 0 коп. EUR 90, 11,1 коп. Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ "Интерком-Аудит" Кадровое делопроизводство: распорядительная документация. ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов.

Нумерация кадровых приказов

Я бухгалтер. Веду бухгалтерский учет в 1С 8. Приказы о приеме, кадровом переводе и увольнении имеют свою хронологию нумерации в пределах года и у каждого приказа нумерация начинается с единицы. Всё нормально живу себе. Директор приглашает стороннего кадровика и он разрывает мне мозг ядерным взрывом утверждая, что у меня неверная нумерация приказов в пределах года и необходимо их нумеровать по другому, то есть ко всем приказам применять единую хронологическую нумерацию обосновывая это тем, что могут быть записаны в трудовую книжку одинаковые номера приказов о приеме, кадровом перемещении и увольнении - этого не должно быть и это типа ошибка.

Я очень разволновался, разозлился но так и не смог переубедить кадровика. Разговор у меня с ним закончился сижу размышляю, ну как-так то? Не сразу сообразил, что в программе 1 С 8. Приказы разные и унифицированные формы у них разные - прием на работу Т-1, кадровое перемещение Т-5, приказ об увольнении Т Всё вроде бы логично на мой взгляд.

Хронологическая нумерация у каждой формы документа приказа своя в пределах года. Напиши пожалуйста Ваше мнение кто же все таки из нас прав и почему не прав. Мне непонятна позиция кадровика, позиция специалистов 1С по организации учета документов в их продукте мне ясна организована хронологическая нумерация в пределах года каждой унифицированной формы документов, иначе по логике кадровика мы кассовые ордера должны нумеровать сквозной нумерацией для всех ордеров и неважно что есть приходный и расходный кассовый ордер их объединяет одно слово - ОРДЕР, а в голове у кадровика ПРИКАЗ.

Прошу высказывать обоснованные мнения коллеги. Организация вправе сама разработать и утвердить СВОЮ систему нумерации документов. Видимо, кадровик работал раньше в организации организациях. Я не сторонник считать, что 1С всегда и единственно права, но в 1С работают тысячи организаций, которые не исправляют нумерацию документов, и я пока ни разу не слышала, чтобы к этому кто-то где-то придирался. У нас федеральные законы каждый год по новой нумеруются. А тут всего лишь внутренние приказы И у министерств каждый год нумерация по новой начинается.

Пусть этот особо умный кадровик попытается сослаться хоть на какую-то нормативку. Я выходил из положения ставя префикс после номера. Кадровик сопел но соглашался. Номер уникальный. Номер не уникальный, это формы разные. Вы же не пишете в трудовой книжке приказ по форме Т Другое дело, что от одной даты не может быть двух приказов с одним номером. А от разных дат, пожалуйста. Никто не запрещает нумерацию обновлять ежедневно. Утвердите подходящую под ваши потребности номенклатуру и пользуйтесь.

Почему номер не уникальный? Искорка объясните пожалуйста еще раз популярно. У кассовых ордеров может быть одинаковый номер от одной и той же даты, а у приказов нет.

Искорка норму права в студию пожалуйста. Это именно то, о чем мы спорили с кадровиком. Если меня спросили бы при проверке почему одинаковые номера, я бы сказал что унифицированные формы у документов разные и поэтому хронологический учет у каждой формы приказа свой.

Видимо потому, что приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Скажите, а кем Вас кадровик-то пугал? Кто должен прийти и проверить? Кто может вмешиваться в документооборот и номенклатуру хозяйствующего субъекта? При чем так вмешиваться, чтобы пугать бухгалтера Единственные, кто приходит на ум, это архивисты. Но они не проверяют, отказать могут теоретически при сдаче в гос.

Кадровое дело очень щепетильное И вот никак его нельзя сравнивать с бухучетом и использовать те же принципы при нумерации, приводить примеры и т. Конкретно номер приказа как на это повлиять может?

В каком НПА прописано, как именно должны присваиваться номера? Почему нельзя все приказы за всю жизнь выпускать, например в номером 25? Бумажка есть, суть ее соответствует записи в ТК, номер и дата соответствует записям в ТК. Проблема где? Искорка, а какие принципы нумерации в кадровом деле? Откройте мне глаза, и специалистам 1С то же. Принцип я так понял один должная быть хронология, определяемая положением. Как и бухгалтерский учет определяется положением об учетной политике.

Какие еще щепетильности? В трудовой книжке мы описываем событие и ставим номер приказа об этом событии, вроде все. Если что-то непонятно всегда можно запросить эти документы в организации. Вот сейчас вообще ниже пояса удар - бухучет это бумажки господа.

А если бухгалтер не подаст сведения в пфр СЗВ-М , не сдаст РСВ в налоговую с персональными данными сотрудников, о какой пенсии может быть тогда речь? Это же они должны знать, с кем заключены трудовые договоры. Спор бухгалтера и кадровика Кадровый учет. И вот зачем это надо? Ну будет два приказа с одним номером,и что? Приказы то разном. Иначе не понятно, в какой книжке работников на какой приказ вы ссылаетесь. Если в разные дни одинаковые номера, вообще не вижу проблемы.

Откуда этот вывод? И еще… Кадровое дело очень щепетильное И вот никак его нельзя сравнивать с бухучетом и использовать те же принципы при нумерации, приводить примеры и т.

Так время кадровикам нужно, чтоб приказы правильно нумеровать.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Чтобы избежать путаницы и иметь возможность однозначно идентифицировать любой из однотипных документов, приказы нужно нумеровать. На примерах покажем, как правильно это сделать. Кадровые приказы — это, в основном, приказы по личному составу , содержание которых касается деятельности не всего персонала, а конкретных сотрудников.

Эти приказы регулируют трудовые отношения работодателя с каждым из работников компании. К кадровым относятся приказы о:. Составляет и оформляет распорядительную документацию по личному составу кадровая служба, а в небольших компаниях — сотрудник, назначенный ответственным за это приказом руководителя. Кадровые приказы не хранят в организации постоянно. Те приказы по личному составу, которые издали до года, хранятся в течение 75 лет, а изданные после года — в течение 50 лет.

Исключения: приказы о предоставлении любых отпусков, краткосрочных командировках, привлечении к работе в выходные дни и дисциплинарных взысканиях. Срок хранения таких кадровых приказов — пять лет. Скачайте таблицу полностью. Понятно, что в процессе деятельности организации, особенно с большим штатом, образуется много кадровых приказов.

При этом некоторые из них могут быть востребованы в работе, поэтому важно правильно хранить. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве, порядок присвоения регистрационных номеров — всё это регламентируют внутренние нормативные акты работодателя, например, Положение или Инструкция о кадровом делопроизводстве п. Если вы будете строго соблюдать установленные правила нумерации приказов, вам легче будет их классифицировать, находить и идентифицировать.

Процесс делопроизводства в целом станет более упорядоченным. Не существует общих правил и норм, в соответствии с которыми надо нумеровать кадровые приказы. Каждая компания может использовать удобную ей систему нумерации, которая учитывала бы организационную специфику компании. Чаще всего используют регистрационный буквенно-цифровой индекс.

И цифры, и буквенные обозначения позволяют идентифицировать документ с большей степенью детализации. Буквенно-цифровой регистрационный номер может состоять из:. Смотрите таблицу полностью в журнале. Нужно понимать, что учетно-регистрационную функцию при нумерации приказов в кадровом делопроизводстве выполняет порядковый номер, а не буквенный индекс. Есть смысл использовать его, когда нужно выделить разные регистрируемые массивы, например, приказы по личному составу прием, увольнение, перевод и пр.

Разные буквенные индексы также можно использовать при формировании дел с документами разных сроков хранения, например, тех, что хранятся 75 и 5 лет. Какой бы способ нумерации и порядок присвоения вы не использовали, чтобы не запутаться, придерживайтесь нескольких базовых правил. Исключение — только в государственных и муниципальных образовательных учреждениях, для которых дата отсчёта — это начало не календарного, а нового учебного года — 1 сентября.

Поэтому ответ на вопрос нумерация кадровых приказов сквозная или нет, будет такой: сквозная в течение одного календарного или одного учебного года. Используйте для этого уточняющие буквенные коды и обозначения года издания, которые добавляют к порядковому номеру приказа через пробел или разделитель. Приказ о приеме сотрудника на основную работу фрагмент с комментариями эксперта.

Скачать документ полностью. Когда речь идет о крупной компании с разветвленной организационной структурой, необходимо разработать и утвердить локальным актом регламент оформления реквизитов приказов и ознакомить с ним под подпись всех сотрудников, имеющих отношение к кадровому делопроизводству.

Для небольших компаний, в которых ежегодное количество издаваемых кадровых приказов ограничивается десятком-двумя, оптимальным вариантом будет простого присвоение порядкового номера.

Приказ об изменении наименования должности с регистрационным номером фрагмент. Этими нормативными актами установлены общие сроки хранения разных видов распорядительной документации.

Если внутренним локальным актом организации не утвердили какой-то конкретный вариант присвоения регистрационных номеров приказам, придерживайтесь общих принципов нумерации распоряжений:. В организациях средней численности можно использовать более сложную систему нумерации. Если предприятие относится к категории крупных, используйте более сложную нумерации кадровых приказов, подразделяя их с помощью индексов на те, что касаются отпусков, командировок и пр.

С помощью индексов можно реализовать дополнительную систематизацию по типам, департаментам, в которых работают сотрудники, упоминаемые в распоряжении. В этом случае порядковые номера документов дополняют индексами, обозначающими конкретный филиал или отдел. Образец приказа об увольнении с регистрационный номером и буквенным индексом.

Скачайте образец. Поле того, как приказу присвоен номер, его нужно зарегистрировать в специальном журнале учета. Для этого вида документов ведется отдельный журнал.

Скачать журнал. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве осуществляется по строго установленным правилам с учетом численности и организационной структуры компании. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Темы: Кадровое делопроизводство. Читайте по теме в Системе Кадры:. Итог: Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве осуществляется по строго установленным правилам с учетом численности и организационной структуры компании.

Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке.

Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

А вы точно готовы к переходу на электронные трудовые? Проверьте себя по чек-листу. Электронные трудовые книжки: топ-5 вопросов. С 1 января уволить удалёнщика можно будет по новым основаниям. Малые предприятия сдадут дополнительный отчёт в году. Минтруд: отпуск за вредность модно взять отдельно от основного. Статьи по теме. Сроки ознакомления с приказом. Привлечение к работе в выходной день. Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец. Приказ на премию: образец. Приказ о переименовании должности.

Вопросы по теме. Обязательно ли писать заявление о переходе на электронные трудовые от руки? Как вшить вкладыш в трудовую книжку. Можно ли в графике отпусков указывать не конкретные даты, а месяц отпуска?

Как заполнить СТД-Р, если сотрудник работает по настоящее время? Какие особенности кадрового делопроизводства в ресторанах? Получить демодоступ или сразу подписаться.

В организациях с небольшой численностью персонала учет приказов по нумерации вести не так сложно, а вот когда численность сотрудников достигает ста человек и выше, это несет дополнительную нагрузку на кадрового работника и позволяет :.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:. Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда. Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровые документы в организации Основной перечень

Я бухгалтер. Веду бухгалтерский учет в 1С 8. Приказы о приеме, кадровом переводе и увольнении имеют свою хронологию нумерации в пределах года и у каждого приказа нумерация начинается с единицы. Всё нормально живу себе. Директор приглашает стороннего кадровика и он разрывает мне мозг ядерным взрывом утверждая, что у меня неверная нумерация приказов в пределах года и необходимо их нумеровать по другому, то есть ко всем приказам применять единую хронологическую нумерацию обосновывая это тем, что могут быть записаны в трудовую книжку одинаковые номера приказов о приеме, кадровом перемещении и увольнении - этого не должно быть и это типа ошибка.

Приказ о нумерации приказов

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство — это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:. Особое внимание в отрасли кадрового документооборота уделяется созданию приказов. Распорядительные документы делят на 2 группы:. Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

Для чего нужна нумерация кадровых приказов. Кадровые приказы — это, в основном, приказы по личному составу, содержание которых касается деятельности не всего персонала, а конкретных сотрудников. Эти приказы регулируют трудовые отношения работодателя с каждым из работников компании. К кадровым относятся приказы о  Если предприятие относится к категории крупных, используйте более сложную нумерации кадровых приказов, подразделяя их с помощью индексов на те, что касаются отпусков, командировок и пр. С помощью индексов можно реализовать дополнительную систематизацию по типам, департаментам, в которых работают сотрудники, упоминаемые в распоряжении.

Приказ о нумерации приказов — важная бумага в делопроизводстве организации. От ее подписания зависит принятие системы нумерации соответствующей документации. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Кадровые приказы и по предприятию нумерация единая

Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста. Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу. Под официальным полным наименованием организации в скобках указывается ее сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Передача дел в архив организации
Комментариев: 2
  1. beasurfri

    Поясніть будьласка. Якщо ці закони підпише президент,що тоді буде з Тимчасовим ввозом та Транзитом? Вони автоматично анульовуються чи будуть актуальні? Дякую.

  2. lofemen85

    Чёт я не пойму, это пропаганда адвокатов? фигня это всё, врёт он всё.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.